Оплата арендатором коммунальных услуг

Ирина Дубровская , к. Возникает вопрос, кто все-таки должен платить за коммунальные услуги — собственник или арендатор? Попробуем разобраться. Обязанности собственника и арендатора согласно закону В соответствии со ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор аренды оплата коммунальных услуг арендатором

Аренда недвижимости. Коммунальные услуги. Разъяснения ФНС Аренда недвижимости. Разъяснения ФНС В своей деятельности большинство российских организаций сталкиваются с вопросом аренды помещений. Одни его арендуют для осуществления своей производственной деятельности, другие сдают в наем. В настоящее время немало коммерческих фирм занимается сдачей в аренду недвижимости.

Они диктуют свои условия заключения договоров и оплаты, а арендаторы вынуждены с ними соглашаться. Учет арендных отношений до сих пор остается сложным вопросом для обеих сторон договора. Особенно спорным в отношении налогообложения, в частности по НДС, является учет коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия, пар и другие, связанные с арендуемым имуществом. Этому вопросу были посвящены многие разъяснительные письма и решения судов.

Но он до сих пор вызывает затруднения у налогоплательщиков. В письме ФНС России от ФНС России попыталась обратить внимание налогоплательщиков на договор аренды между сторонами, особенно на порядок компенсации арендодателю коммунальных услуг, потребляемых арендатором.

Но обо всем по порядку. Что гласит Гражданский кодекс? В соответствии со статьей ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или временное пользование. В пункте 1 статьи ГК РФ указано, что арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом арендную плату.

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы статья ГК РФ. По общему правилу гражданского законодательства собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором статья ГК РФ. На арендатора возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды статья ГК РФ.

Что является расходами на содержание имущества? Гражданский кодекс РФ такого определения не дает. Но, безусловно, коммунальные платежи можно отнести к данным расходам.

Напрашивается вывод, что оплата по коммунальным платежам должна регулироваться в рамках договора или в силу закона. Гражданский кодекс регламентирует возлагать эксплуатационные расходы на арендатора, если иное не установлено договором, только в случае аренды предприятия как имущественного комплекса статья ГК РФ. ФНС России в своем Письме обратила внимание налогоплательщиков на порядок компенсации арендодателю коммунальных услуг, потребляемых арендодателем.

От способа организации расчетов за данные услуги зависит порядок обложения НДС сумм возмещения и применения налоговых вычетов. Способы оплаты коммунальных услуг В Письме рассмотрены разные варианты расчетов по оплате электроэнергии, газа, водоснабжения, телефонной связи и иных коммунальных услуг, а также разъяснен порядок принятия к вычету НДС по данным услугам как арендодателем, так и арендатором. Рассмотрим их подробнее. В рассматриваемом Письме отмечено, что арендная плата может состоять из двух частей: основной постоянной , соответствующей плате за арендуемую площадь, и дополнительной переменной , являющейся возмещением затрат арендодателю по содержанию предоставленных в аренду помещений.

Порядок расчета последних основан на сумме платежей за коммунальное обслуживание этих помещений, включая расходы на связь, охрану, уборку и подобные им расходы.

При этом налоговая база в целях исчисления сумм НДС определяется исходя из суммы арендной платы, состоящей из основной и дополнительных частей. Примером данного варианта расчетов может служить постановление ФАС Московского округа от В нем указано, что в соответствии с договором аренды арендная плата включает в себя две части: постоянную и переменную эквивалентную сумме коммунальных платежей.

Отказ арендатору в вычете НДС по переменной составляющей арендной платы незаконен, поскольку гражданское законодательство не запрещает ему перевыставлять счета на оплату коммунальных услуг. В Письме также приводится ряд примеров арбитражной практики, подтверждающих на практике возможность применения данного способа расчетов.

Постоянная часть являлась фиксированной и представляла собой плату за пользование арендуемыми площадями; переменная складывалась из стоимости электроэнергии, газа, водопотребления, телефонной связи и иных коммунальных услуг, фактически потребленных арендатором. В то же время отмечается, что обеспечение нежилых помещений электроэнергией и другими видами коммунального обслуживания — составляющая права временного владения и пользования арендуемыми помещениями для осуществления арендатором своей производственной деятельности.

Но это постановление ВАС РФ интересно тем, что если прочитать его внимательнее, то обнаруживается следующее. В нем рассматривается порядок заключения договора аренды, в одном из разделов которого стороны установили фиксированную плату за пользование арендуемыми помещениями, не включающую в себя расходы за пользование энергоресурсами газом, электроэнергией, водопотреблением, телефонной связью и т. При этом к договору аренды была приложена схема электроснабжения абонента, акт разграничения эксплуатационной ответственности.

В договоре электроснабжения указано, что арендатор получил электроэнергию в связи с использованием арендуемых производственных помещений. Арендодатель включил в оплату услуг по электроснабжению, помимо стоимости потребленной арендатором электроэнергии, и стоимость аренды предоставленных электрических сетей, приборов, установок.

Данный подход к оформлению договора аренды может служить примером для подтверждения обоснованности и документального подтверждения расходов, связанных с арендой недвижимого имущества, как важный момент для налогоплательщика, что также отмечается в Письме. В нем указывается, что, несмотря на то что согласно договору аренды стоимость коммунальных услуг в состав арендной платы не включена, без обеспечения нежилых помещений электроэнергией, водой, теплоэнергией, другими видами коммунального обслуживания общество не могло реализовать право пользования арендуемыми помещениями, необходимыми для осуществления своей деятельности.

Поэтому данное обслуживание неразрывно связано с предоставлением услуг по аренде, а порядок расчетов между арендатором и арендодателем за названные услуги значения не имеет. При этом в договоре аренды нежилого помещения указано, что арендатор производит возмещение затрат на водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение по тарифам снабжающих организаций, а также производит расчет по передаче услуги электроэнергии, оказываемые арендодателем, по соответствующим тарифам.

Это соглашение устанавливает порядок определения расходов общества на электроэнергию в арендуемом им помещении и является частью договора аренды, которая не противоречит закону.

Читателю следует обратить внимание на важный момент: во всех поименованных выше примерах арбитражной практики приводятся различные варианты оформления договоров аренды как документального подтверждения производимых расходов в целях исчисления прибыли, которые трактуются налоговыми органами как арендная плата, состоящая из основной постоянной и дополнительной переменной частей.

В этом случае арендодатель вправе применить вычет сумм НДС, которые предъявлены ему коммунальными службами, в том числе в части услуг, потребленных арендатором. Налогообложение по НДС Налоговое ведомство отмечает, что арендодатели, оказывающие услуги по аренде недвижимости и определяющие налоговую базу в целях исчисления НДС с арендной платы включающей как постоянную, так и переменную часть, в том числе в виде компенсационной выплаты, являющейся возмещением затрат арендодателя по содержанию предоставленных в аренду помещений , вправе применять в соответствии с порядком, определенным положениями главы 21 Кодекса, налоговые вычеты в отношении сумм налога, предъявленных им при приобретении коммунальных услуг услуги связи, охраны, уборки , включенных в арендную плату в составе переменной величины, в том числе в виде компенсационной выплаты, являющейся возмещением затрат арендодателя по содержанию предоставленных в аренду помещений.

На основании пункта 3 статьи НК РФ арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру не позднее 5 календарных дней считая с дня оказания услуги, в одной или двух строках которого указывается отдельно постоянная и переменная величина арендной платы.

Обратите внимание: выставляется один счет-фактура на обе части арендной платы. Выставление по одной и той же услуге двух счетов-фактур, причем в разное время, как делалось совсем недавно некоторыми налогоплательщиками, законодательством не предусмотрено.

Кроме того, дата счета-фактуры должна быть последним днем месяца, а не 29 числом месяца, например, как это можно было встретить на практике. Это понятно, так как стоимость услуги по аренде устанавливается в договоре на месяц. По порядку заполнения счета-фактуры следует принять во внимание письмо Минфина РФ от Хотя в этом Письме речь идет о заполнении строки по лизинговому платежу, но оно распространяется на договоры аренды.

Поясняется, что следует указывать описание оказанных услуг. Такая запись, по мнению финансового ведомства, не является описанием фактически оказанных услуг и не позволяет принять сумму НДС к вычету, так как такой счет-фактура не соответствует требованиям пункта 2 статьи НК РФ, как заполненная с нарушением.

На основании правильно оформленного счета-фактуры арендатор при приобретении услуг по аренде недвижимости для осуществления операций, облагаемых НДС, может принять сумму налога к вычету в общеустановленном порядке. Согласно пункту 1 статьи Кодекса арендатор имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей Кодекса, на сумму налоговых вычетов. В соответствии с пунктом 2 статьи Кодекса вычету подлежит сумма налога, предъявленная арендодателем арендатору при приобретении услуги по аренде недвижимости для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 Кодекса.

При этом порядок применения указанного налогового вычета установлен пунктом 1 статьи Кодекса. Вычету подлежит сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная арендодателем арендатору по приобретенной услуге по аренде недвижимости, при принятии ее на учет и при наличии соответствующих первичных документов. Документальное подтверждение расходов Читатель должен обратить внимание на следующие пояснения, приведенные в Письме. В нем отмечается тот факт, что счет-фактура составляется на основании первичного документа, оформленного в соответствии с требованиями Федерального Закона от Показатели, отражаемые в счете-фактуре, должны соответствовать показателям, указанным в первичном учетном документе.

Напоминается также, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые могут приниматься к учету, только если они содержат обязательные реквизиты.

Кроме того, подчеркивается, что счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи НК РФ. На основании вышеизложенного делается вывод, что для применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость согласно главе 21 НК РФ является следующее: 1 наличие надлежащим образом оформленного арендодателем счета-фактуры; 2 приобретение услуги для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения; 3 принятие приобретенной услуги на учет; 4 наличие первичных учетных документов на приобретенную услугу.

Важным для читателя является то, что налоговое ведомство подчеркивает, что при отсутствии первичных учетных документов основание для применения соответствующих налоговых вычетов отсутствует. Что же в данном случае является первичными учетными документами, без которых нельзя принять суммы НДС к вычету? Чтобы ответить на этот вопрос, можно обратиться к письму Минфина РФ от Данное письмо конкретно касается вопроса оформления первичных учетных документов при оказании услуг по сдаче в аренду недвижимого имущества.

По его мнению, ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества является обязательным. Москве от Но существует более позднее письмо УФНС по г. В нем отмечается, что для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей организации-арендатору достаточно иметь договор аренды, заключенный в соответствии с требованиями гражданского законодательства, и акт приема-передачи арендованного имущества.

Эти документы наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей являются достаточным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей. Акт об оказании услуг по аренде недвижимого имущества в нем не поименован. Однако необходимо обратить внимание на акт об оказании услуг по аренде. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для принятия приобретенной услуги по аренде недвижимого имущества на учет служит акт об оказании услуг по аренде. Налогоплательщик самостоятельно должен оценить свои риски и сделать выбор, какие документы он приложит для обоснования принятия сумм НДС к вычету, принимая во внимание вышеперечисленные разъяснительные письма. Но акт приемки-передачи арендуемого имущества налогоплательщику необходимо иметь в обязательном порядке письмо Минфина РФ от Он также связан с соответствующим оформлением договорных отношений между сторонами по договору аренды.

Суть его состоит в следующем. Из договора аренды, заключенного сторонами, должно четко следовать, что арендодатель, оплачивая услуги коммунальным службам, выступает от своего имени, но за счет арендатора. Содержание и форма договора должны соответствовать посредническим договорам, в частности договору комиссии, определенному в главе 51 ГК РФ, или агентскому договору согласно главе 52 ГК РФ.

В этом случае арендодатель перевыставляет счета коммунальных организаций в адрес арендатора с выделением сумм НДС. Кроме того, в соответствии с положениями Гражданского кодекса арендодателю положено вознаграждение за посреднические услуги. ФНС России разъяснила, что на основании счета-фактуры, выставленного арендодателем на стоимость коммунальных услуг, суммы НДС арендатор может принять к вычету.

В подтверждение этого способа оплаты арендодателю стоимости потребленных арендатором коммунальных услуг представляет интерес позиция ФАС Западно-Сибирского округа, выраженная в постановлении от В данном случае стороны заключили агентские договоры.

Аренда недвижимости.

Компенсация коммунальных расходов: позиция Минфина

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг В. Мешалкин, АКДИ "Экономика и жизнь" Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т. В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее.

Компенсация коммунальных услуг арендодателю — физическому лицу

Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг Коммунальные платежи при аренде помещений Один из них, в последнее время особенно активно обсуждаемый, - оплата арендатором коммунальных услуг, связанных с арендой здания помещения. Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг воды, тепла, энергии, услуг связи и т. Арендаторы чаще всего по соглашению с арендодателем делят с ним расходы на коммунальные платежи. В зависимости от способа оплаты таких расходов налоговые последствия различны. Обычно практикуются следующие варианты: Арендодатель самостоятельно выставляет счета за коммунальные услуги от своего имени в случае, когда он не имеет агентского договора со снабжающими организациями Первый вариант должен быть сразу исключен из практики, как противоречащий действующему законодательству. Дело в том, что договор энергоснабжения выделен ГК РФ в отдельный вид договора и регулируется параграфом 6 гл. Правила этого договора применяются к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией, газом, водой и другими товарами, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства ст. Статьей ГК РФ установлено, что договор электроснабжения заключается между энергоснабжающей организацией и абонентом потребителем , по договору энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту потребителю через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию. При этом абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу субабоненту только с согласия энергоснабжающей организации ст.

Аренда недвижимости. Коммунальные услуги. Разъяснения ФНС

Договор аренды квартиры. Аренда - удобный инструмент для всего социума, он объединяет в себе множество интересов: общественных Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется. Арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы. Если стоимость коммунальных услуг арендатор возмещает не в составе аренды, а отдельным платежом, арендодатель выступает посредником. Сегодняшняя практика ещё раз убеждает в важности распределения обязанностей оплаты жилищно-коммунальных услуг, которая отражается в договоре аренды. При сдаче нежилых помещений в аренду квитанции за коммунальные услуги поступают на имя собственника таких помещений. Как составить договор в Инициатором подобного расторжения может выступать как собственник, так и арендатор.

стоимости коммунальных услуг, потребляемых арендатором.

Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором

Условные обозначения: Kг — количество Гкал в месяц; Vз — объем здания; Vа — объем здания, сдаваемого в аренду; Kч — количество часов в месяц всего ; Kча — количество часов в месяц аренда ; T — тариф. Условные обозначения: Kк — количество куб. В права и обязанности арендодателя лучше всего внести: сроки выставления счетов арендодателем; обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов; обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг; обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии. В права и обязанности арендатора лучше всего внести: Сроки внесения платежей арендатором.

На практике у компаний, заключивших договор аренды, постоянно возникает вопрос о порядке выплаты, а также налогового и бухгалтерского учета коммунальных платежей. А если учесть, что Министерство финансов никогда не относилось к данной проблеме однозначно, то запутаться можно довольно легко. Автор анализирует рекомендации Минфина, отмечая спорные моменты в позиции финансистов. Рассмотрен вопрос по включению в состав расходов, учитываемых в целях исчисления прибыли, затрат по оплате коммунальных платежей. Более того, автор не только раскрывает способы, которые используют на практике бухгалтеры при решении этой проблемы, но и дает свои рекомендации для минимизации потерь.

Возмещение коммунальных расходов арендатором

В такой ситуации возникает вопрос о справедливости возмещения им платы за коммунальные услуги за данный период. Попытаемся разобраться, правомерно ли данное требование, и какими нормами законодательства это регламентировано. Ответ на данный вопрос зависит от ряда обстоятельств. В соответствии с п. Исходя из содержания ст. В этом случае, как правило, в договоре аренды указывается, что арендатор возмещает арендодателю его затраты на оплату коммунальных услуг, потребленных арендатором. Договором аренды должен определяться перечень услуг, которые обязан компенсировать арендатор. В большинстве случаев, арендодатель заключает договоры с организациями, оказывающими коммунальные и эксплуатационные услуги. В такой ситуации арендатор возмещает соответствующие расходы на основании показаний приборов учета или пропорционально доле объекта аренды в общей арендуемой площади. Можно предположить исключения из указанной практики.

новости компании

Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, то есть коммунальными услугами п. Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды. Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором п.

Арендатор или арендодатель: на ком бремя расходов?

Поиск в тексте Вопрос: В муниципальной собственности поселения имеется здание, в котором расположено муниципальное учреждение Социально-культурное объединение Дом культуры и библиотека занимающее площадь ,1 кв. Теплоснабжение всего здания индивидуальное, оплату производит Социально-культурное объединение за счет субсидии получаемой из бюджета поселения. Арендная плата для индивидуального предпринимателя до настоящего времени включала в себя только сумму аренды за предоставленное помещение. Сейчас администрация поселения вносит изменение в договор аренды, включает в сумму арендной платы еще и компенсацию затрат арендодателя на коммунальные услуги в частности за теплоснабжение. Но существует проблема, в том что орган финансового контроля в акте ревизии рассчитал недопоступившие денежные средства в бюджет поселения за год в результате того арендатором не возмещались расходы на отопление, договор на возмещение расходов за коммунальные услуги отопление не заключался. Каким образом сейчас можно взыскать с арендатора суммы возмещения расходов за коммунальные услуги за годы?

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Услуги ЖКХ и связи используются непосредственно арендаторами, их стоимость не включаются в арендную плату, а потому оплату услуг можно отнести к возмещению расходов. Однако Минфин и налоговые структуры считают по-другому. Официальные структуры считают, что счета-фактуры арендодатель арендатору не выставляет. В нем сделаны эти выводы: Аналогичную позицию разделяет Минфин всей страны. Связано это с тем, что перевыставление не предполагает реализацию услуг. Представители Минфина считают, что суммы НДС по счетам за коммунальные услуги не возмещаются и не учитываются в составе расходов при установлении базы по налогу на прибыль. При реализации услуг продавцом выставляются счета-фактуры. То есть при получении средств в качестве возмещения расходов арендодателя объекта обложения НДС не образуется. В нем прописано, что без обеспечения коммерческих помещений водой, электроэнергией и прочими коммунальными услугами невозможна реализация права пользования арендуемым имуществом. То есть услуги ЖКХ непосредственно связаны с услугами по аренде помещения.

Можно ли взыскать с арендатора суммы возмещения расходов за коммунальные услуги за прошлые периоды

Коммунальные платежи при УСН А арендатор компенсирует ему все эти расходы отдельно или в составе арендной платы. Арендатор также может заключить договоры со снабжающими организациями напрямую. О каждом из этих вариантов расскажет статья. Компенсация коммунальных расходов Условие о возмещении коммунальных платежей может быть предусмотрено в самом договоре аренды или в дополнительном соглашении к нему.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светозар

    Служите, люди, добрым всем делам! с рождеством вас! дорогие и пусть новый год будет удачным и счастливым!