Образец документов для оплаты услуг мобильной связи

Компенсация мобильной связи сотрудникам Приказ на оплату мобильной связи образец Заявление работника в произвольной форме на выплату ему компенсации расходов, произведенных для оплаты мобильной связи Прошу выплатить мне компенсацию расходов, сделанных для оплаты мобильной связи, в связи с внедрением личного телефона в служебных целях в сентябре года. Сумма расходов на звонки производственной направленности составляет рубл.. Детализированный отчет оператора связи, подтверждающий производственную направленность, продолжительность и цена звонков , прилагаю. Мои собеседования Считаем, что оплаченные организацией, но применяемые работниками предприятия в личных целях услуги связи не могут быть признаны экономически обоснованными и учтены в целях налогообложения, потому нужно разделение объема и цены оказанных услуг на служебные и личные. Сейчас, пожалуй, и не найти такого из них, на котором работники не использовали бы — разумеется, в служебных целях, — мобильную связь и Интернет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Юридическая консультация абонентов по услугам мобильной (сотовой) связи

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры по должностям Компенсация мобильной связи сотрудникам: приказ, заявление, служебная записка, размер Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель.

Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы. Нормы в этой сфере Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст. Статья трудового законодательства отражает случаи, позволяющие рассчитывать на компенсацию: Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс.

Если же приобретение средства связи потребовало меньшей суммы, значит, оно относится к материальным затратам. Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах. В процессе определения размера выплаты должны участвовать обе стороны. Сведения об объеме компенсации рекомендуется включать в трудовой договор. Если договоренность была достигнута уже после подписания соглашения, то материальные изменения можно отразить в дополнительном документе.

Внимание: компенсация мобильной связи должна быть обоснована с экономической точки зрения улучшение показателей, повышение эффективности труда и т.

В каких случаях требуется компенсация мобильной связи сотрудникам Затраты на телефонную связь — расходы, присущие практически любому учреждению. При чем, большая доля чаще всего принадлежит сотовым операторам. В этом нет ничего удивительного, так как появление мобильных телефонов значительно увеличило оперативность решения рабочих вопросов, а некоторые специальности попросту не предполагают использование стационарных аппаратов водители, торговые представители и т.

Чтобы обеспечить подчиненных мобильной связью, можно использовать один из нижеприведенных вариантов: создание корпоративной сотовой связи путем подписания договора с сотовым оператором с последующей выдачей сим-карт подчиненным; представление компенсации работникам. Действующее законодательство требует, чтобы назначению выплат предшествовали анализ экономической обоснованности и предоставление подтверждающих документов.

Ее расчет Уточнение размера выплаты подчиненному, пользующемуся в рабочих целях личной мобильной связью, предполагает проведение переговоров, результатом которых должна стать точная сумма компенсации. Завершающим моментом является отражение достигнутой договоренности в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если использование личной связи в рабочих целях является не единичным случаем для организации, то целесообразнее отразить порядок расчета и предоставления компенсаций в коллективном договоре.

Для обеспечения контроля и предупреждения нарушений со стороны сотрудников, руководитель должен включить в должностную инструкцию информацию о месячном лимите мобильной связи и возможных последствиях перерасхода. Компенсационная выплата может быть рассчитана и перечислена только после издания соответствующего приказа, гласящего о сумме, сроках и порядке предоставления. В знак ознакомления подчиненный должен поставить свою подпись.

Как определить точный размер положенной компенсации? Если сотрудник использует безлимитный тариф с фиксированной оплатой, то работодатель может ежемесячно перечислять ему именно эту сумму. Более целесообразной для организаций является посекундная тарификация и сниженная стоимость междугородних звонков. Следующий вариант расчета и оплаты требует регулярного предоставления детального отчета о звонках и стоимости каждого.

В этом случае бухгалтер сначала определяет продолжительность фактически проговоренного времени, а затем перечисляет положенную сумму компенсации. Если в организации установлен ежемесячный лимит, то каждому подчиненному должно быть известно об этом, так как превышение расходов придется оплачивать самостоятельно.

Приказ о компенсации мобильной связи сотрудникам Если работодатель не возмещает такие расходы Использование личного имущества подчиненных в рабочих целях, предполагает предоставление компенсации в соответствии со ст. При этом статья трудового законодательства гласит о том, что работодатель обязан полностью возместить причиненный ущерб при наличии. В основе расчета размера компенсации лежат рыночные цены, действующие на территории региона в период причинения материального вреда.

Если сотрудник не возражает, работодатель может предложить натуральную форму возмещения — ремонт или замену испорченного имущества. Порядок и срок компенсации телефонных переговоров должна быть определен и зафиксирован соглашением сторон. Информацию следует отразить письменно, например, в трудовом договоре, дополнительном соглашении и т.

Если работодатель не согласен компенсировать расходы, связанные с использованием личного мобильного тарифа на нужды организации, то он должен обеспечить подчиненных корпоративной связью. Не соблюдение условий соглашения о возврате трат можно обжаловать в судебном порядке.

Так как любые расходы в организации облагаются налогами, важно правильно оформлять документацию, чтобы в случае проверок надзорными органами, у них не возникло никаких сомнений в вашем безупречном ведении дел. Приказ о расходах на мобильную связь Скачать Образец Приказа о единоразовом повышении лимита расходов на сотовую связь Превышение лимита не связано с выполнением трудовых обязанностей свершение личных звонков с рабочего номера и т.

Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета. При этом сумма превышения лимита: может быть внесена работником в добровольном порядке или взыскана с работника в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю гл. При таком варианте сумма превышения лимита: не является доходом работника, облагаемым НДФЛ; не облагается страховыми взносами; учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь Кроме того, такие вопросы обязательно должны быть отражены в нормативных актах организации с указанием фиксированной суммы выплат на такие расходы.

Согласитесь, иногда сотрудник может использовать телефон в личных целях, на то он и телефон, чаще, чем по работе. Именно для таких возможных ситуаций нужна экономическая обоснованность покрытия подобных затрат.

Подробнее о компенсации мобильной связи читайте здесь: Как уже было сказано, само предприятие решает какой именно размер выплат необходимо начислять для покрытия расходов на мобильную связь, в какие сроки и при каких условиях, а также какими документами регулируется весь этот процесс.

Стоит отметить, что подобные компенсации изначально распространяются только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Для гражданско-правого договора такие условия не предусмотрены.

Компенсация мобильной связи сотрудникам Важно И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов: Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено. При этом расходы на сотовую связь регулярно учитываются на основании счетов, выставленных оператором. В этом случае правомерность принятия расходов на сотовую связь, скорее всего, налоговые инспекторы поставят под сомнение.

Однако у налогоплательщиков есть шансы доказать свою позицию. Во-первых, НК РФ не содержит требования об обязательном наличии телефонов для признания расходов на связь 25 п. Приказ о расходах на сотовую связь вариант Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь.

Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация мобильной связи сотрудникам.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного Суммы компенсации расходов на мобильную связь также не подлежат обложению НДФЛ на основании п. Компенсация расходов на оплату сотовой связи не облагается НДФЛ при выполнении следующих условий:- работодатель должен издать приказы, определяющие круг лиц, которым необходимо пользоваться сотовыми телефонами для производственных целей;- работодатель должен самостоятельно определить экономически обоснованный размер лимит компенсации по оплате услуг связи;- работодатель должен подтвердить факт оплаты телефонных переговоров и их служебный характер.

Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость превышения установленного лимита. В случае невозможности обоснования превышения установленного лимита или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника, допустившего превышение список работников с номерами телефонов приведен в приложении 1 к приказу ; 1.

Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список абонентов корпоративного тарифного плана и подачи заявлений об удержании из заработной платы суммы расходов на мобильную связь сверх абонентской платы.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Юридическая консультация абонентов по услугам мобильной сотовой связи Как правильно учесть услуги связи Достаточно часто к нам за юридической консультацией обращаются люди, права которых при пользовании услугами мобильной связи нарушены. Поэтому в данном разделе сайта для удобства использования опубликованных материалов все юридические консультации пользователей услуг связи абонентов мы сгруппировали по видам, в зависимости от того, на каком этапе получения услуг подвижной связи возникли вопросы, проблемы, претензии. Наши юридические консультации можно сформулировать так - "Что надо знать абоненту" в следующих ситуациях:.

Образец приказа о корпоративной сотовой связи

Cлужебная записка на оплату такси образец Служебные записки на оплату мобильной связи под авансовый отчет Налоговый кодекс РФ определяет следующие основные критерии для признания расходов для целей налогообложения: Наиболее сложная категория - обоснованность расходов. Понятие "обоснованности расходов" приведено в статье НК РФ, которая определяет обоснованные расходы как экономически оправданные, однако не позволяет бухгалтеру зачастую сделать однозначный вывод о целесообразности и рациональности расходов. В письме Минфина России от Нередки случаи, когда понесенные расходы не приносят доходов. Неполучение организацией дохода в результате тех или иных сделок или получение убытка по результатам отчетного налогового периода не свидетельствует о необоснованности понесенных затрат письмо Минфина России от Судебные органы рассматривают понятие обоснованности расходов более детально: Экономическая оправданность затрат рассматривается в каждом отдельном случае с учетом специфики деятельности, с которой они связаны. При этом имеют значение, как условия деятельности, так и характер работ услуг.

Образец приказ на оплату мобильной связи

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи.

Образец претензии оператору сотовой связи

Лимитированная сотовая связь для работников Особенности учета расходов на корпоративную сотовую связь, ограниченную внутренним лимитом компании Сейчас организации нередко обеспечивают своих сотрудников сотовой связью. А чтобы обезопасить компанию от того, что работники слишком много наговорят по рабочему мобильнику, руководство компании устанавливает денежный лимит расходов на мобильную связь. Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы.

Статьи для банкира Учет услуг мобильной связи для целей налогообложения Налоговое законодательство позволяет без ограничений списывать услуги мобильной связи на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций. Это привело к росту затрат по данной статье расходов у налогоплательщиков и, как следствие, к повышению внимания налоговых органов к налогообложению этих расходов. Несмотря на то, что Минфин России давно высказал свою позицию о порядке документального оформления и особенностях налогообложения расходов на мобильную связь, вопросы и разные точки зрения на этот счет все же остались. На практике существуют различные способы организации корпоративной мобильной связи и оплаты расходов на нее. Налогоплательщиками применяются различные способы организации корпоративной мобильной связи: — сотрудникам выдаются служебные телефоны со служебными телефонными номерами; — сотрудникам выдаются служебные телефонные номера sim-карты , используются личные телефоны; — сотрудникам выдаются служебные телефоны, используются личные телефонные номера sim-карты ; — сотрудниками используются личные телефоны и телефонные номера sim-карты.

Мобильная связь на предприятии

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры по должностям Компенсация мобильной связи сотрудникам: приказ, заявление, служебная записка, размер Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель. Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы. Нормы в этой сфере Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст.

Образец документов для оплаты услуг мобильной связи Мобильная связь и Интернет на предприятии Услуги связи — одна из обязательных статей.

Порядок переоформления абонента, расторжения договора

Отношение налоговиков к признанию расходов на сотовую связь стало более лояльным, однако "подводных камней" в их учете до сих пор немало. Конкретный способ их учета зависит от специфики деятельности предприятия осуществляемых видов предпринимательской деятельности, принятой учетной политики, требований руководства к аналитическим данным и т. Пример 1. Предприятие оказывает услуги по наладке и ремонту компьютерной техники физическим и юридическим лицам. Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры по должностям Компенсация мобильной связи сотрудникам: Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель. Приказы по основной деятельности Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь.

Заключение договора услуг связи Услуга связи - это деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений статья 2 Закона "О связи". При заключении абонентского договора оказания услуг подвижной связи надо знать, что: предметом договора оказания услуг мобильной связи является предоставление услуг связи , поэтому исполнитель обязан оказать такие услуги, а заказчик обязуется оплатить их; договор оказания услуг подвижной связи заключается в простой письменной форме в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Договор об оказании услуг мобильной связи между исполнителем и потребителем считается заключенным, если между сторонами в письменной форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям этого договора; договор оказания услуг связи может быть заключён абонентом с третьим лицом, осуществляющему деятельность от имени и за счет оператора связи.

Место издания Приказ об оплате услуг сотовой связи. В связи с заключением договора N _____ от __ _____ 20__ с оператором мобильной связи.

Порядок применения бухгалтерских справок в бухгалтерском и налоговом учете Образец документов для оплаты услуг мобильной связи Мобильная связь и Интернет на предприятии Услуги связи — одна из обязательных статей расходов практически любого предприятия в Украине. Сейчас, пожалуй, и не найти такого из них, на котором работники не использовали бы — разумеется, в служебных целях, — мобильную связь и Интернет. О том, как отразить такие расходы в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье. При заключении абонентского договора оказания услуг подвижной связи надо знать, что: предметом договора оказания услуг мобильной связи является предоставление услуг связи.

Требования настоящего Положения обязательны для всех сотрудников Общества, участвующих в выполнении операций, предусмотренных данным Положением. В выполнении операций, определенных настоящим Положением, участвуют: — Генеральный директор заместитель ; 1. Требования настоящего Положения могут распространяться на всех работников Общества, с кем заключены трудовые договоры, в том числе на совместителей и временных работников. Средства мобильной связи предоставляют сотруднику на время его работы в Обществе в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией. В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа Генерального директора. Основные термины, используемые в настоящем Положении: — Корпоративная мобильная связь — совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Обществом, и используемых сотрудниками Общества; — Корпоративная SIM -карта — интеллектуальная карта стандарта GSM, принадлежащая Обществу и используемая сотрудником для корпоративной мобильной связи; — Корпоративный мобильный аппарат — беспроводной цифровой телефонный аппарат стандарта GSM, принадлежащий Обществу и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью; — Лимит корпоративной мобильной связи — предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная Приказом Генерального директора для конкретного сотрудника, использующего корпоративную мобильную связь, на каждый календарный месяц. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью, Общество за свой счет обеспечивает установленным категориям сотрудников возможность использования корпоративной мобильной связи.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ecerriysug

    Шутки в сторону!