Аренда помещения и оплата коммунальных услуг

Аренда недвижимости. Коммунальные услуги. Разъяснения ФНС Аренда недвижимости. Разъяснения ФНС В своей деятельности большинство российских организаций сталкиваются с вопросом аренды помещений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения

Рассмотрим подробно первые три варианта, поскольку четвертый вариант на практике почти не используется. Вариант 1: коммунальные платежи как часть арендной платы Забегая вперед, отметим, что это самый безопасный с точки зрения налогообложения способ учета коммунальных платежей по арендным договорам.

Переменная часть и представляет собой сумму фактически потребленных арендатором коммунальных услуг ст. Учитывая постоянный рост тарифов на коммунальные услуги, установление фиксированной величины арендной платы в договоре неудобно для арендодателя. Независимо от способа установления размера арендной платы, арендодатель на всю сумму арендной платы начисляет НДС ст. Арендодатель, получая счета-фактуры от ресурсоснабжающих организаций, вправе принять к вычету сумму НДС, предъявленную в счетах-фактурах поставщиков коммунальных услуг письмо ФНС России от Формулировка договорных условий По общему правилу, арендатор обязан нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды п.

Бухгалтерский учет Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете у арендатора и арендодателя коммунальных услуг. По договору арендная плата складывается из постоянной и переменной части. Предположим, что в июле г. В учете арендатора расходы по аренде, включая переменную и постоянную части, признаются расходами по обычным видам деятельности п. Порядок выставления счетов-фактур: судебная практика В данном случае арендодатель выписывает в адрес арендатора счет-фактуру на всю сумму арендной платы с учетом коммунальных услуг п.

Причем стоимость коммунальных услуг в счете-фактуре отдельной строкой не выделяется письмо ФНС России от Арендатор сумму НДС с коммунальных услуг, предъявленную арендодателем, принимает к вычету в полном объеме.

Сам арендодатель в полном объеме принимает НДС к вычету по счетам-фактурам организаций, поставляющих коммунальные услуги. Стоит заметить, что иногда налоговики не соглашаются с тем, что арендодатель в полном объеме принимает НДС к вычету по счетам-фактурам энергоснабжающих организаций по причине того, что фактическим потребителем коммунальных услуг является арендатор, а не арендодатель. Пример 2 Арендодатель оказывал услуги по предоставлению помещений в аренду различным организациям и ИП на основании договоров аренды.

По условиям договора арендная плата состояла из основной постоянной и дополнительной переменной частей. Переменная арендная плата включала в себя плату за коммунальные услуги отопление, электроэнергия, водоснабжение, канализация, телефон, факс, интернет. Причем по договору переменная часть оплачивалась арендатором отдельно с даты предъявления счета и передачи актов оказания услуг по обеспечению арендаторами электроэнергией, теплоэнергией, водой, канализацией.

В договорах аренды, заключенных с иными арендаторами, переменная часть арендной платы, представляющая собой плату за коммунальные услуги, отсутствовала. В адрес всех арендаторов выставлены счета-фактуры по услугам предоставления имущества в аренду без учета коммунальных услуг. Согласно книге покупок и налоговой декларации за этот период суммы НДС по счетам-фактурам, предъявленным снабжающими организациями, включены в налоговые вычеты по всем арендаторам в полном объеме.

Налоговики посчитали, что раз счета-фактуры в адрес арендаторов на стоимость потребленных коммунальных платежей не выставлялись, НДС с них не исчислялся и не уплачивался, арендодатель неправомерно заявил налоговые вычеты по НДС по счетам-фактурам ресурсоснабжающих организаций в целом применительно ко всем арендаторам.

Но судьи посчитали, что у арендодателя не было оснований для неприменения вычетов по НДС. Без обеспечения нежилых помещений электроэнергией, водой, теплоэнергией, другими видами коммунального обслуживания общество не могло передавать эти помещения в аренду. То есть это обслуживание неразрывно связано с предоставлением услуг по аренде, а порядок расчетов между арендаторами и арендодателем за названные услуги не влияет.

В данном случае заявленные налогоплательщиком вычеты по НДС неразрывно связаны с осуществлением операций, признаваемых объектами налогообложения. Факт неперевыставления арендаторам нежилых помещений стоимости таких коммунальных услуг не имеет в данном случае правового значения, поскольку право на применение вычета по НДС не связано с последующей оплатой арендаторами таких услуг.

В данном случае значение имеет факт приобретения коммунальных услуг непосредственно самим арендодателем, а также направленность такого приобретения на осуществление операций, признаваемых объектом налогообложения, а именно для последующего извлечения дохода от сдачи в аренду нежилых помещений, то есть осуществления операций, признаваемых в силу ст.

Аналогичное решение выносилось и ранее в постановлении АС Северо-Кавказского округа от Вариант 2: арендатор возмещает стоимость коммунальных услуг арендодателю При такой схеме договором аренды предусматривается, что арендатор компенсирует стоимость потребленных им коммунальных услуг арендодателю сверх арендной платы. Способы возмещения коммунальных услуг могут быть любыми взаимозачет, оплата.

Формулировка условий договора аренды В договоре эта обязанность арендатора конкретизируется. Например, может быть указано, что арендатор обязуется компенсировать арендодателю стоимость потребленных коммунальных услуг в срок не позднее пятого числа следующего месяца. При этом стоимость компенсируемых услуг рассчитывается на основании данных отдельных счетчиков по действовавшему в расчетный период тарифу и оплачивается на основании счетов, выставляемых арендодателем не позднее второго числа следующего месяца.

Можно также определить в договоре, что к расчету возмещаемых коммунальных услуг прикладываются копии счетов-фактур ресурсоснабжающих организаций. Бухгалтерский учет Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете у арендатора и арендодателя коммунальных услуг при такой схеме взаимоотношений. Коммунальные платежи, перечисленные арендодателем коммунальным службам и подлежащие возмещению арендатором, не признаются расходом п.

Размер коммунальных платежей, подлежащих возмещению арендодателем, определяется на основании расчета показателей счетчиков. Из полученных общих расчетных документов от ресурсоснабжающих организаций выделяется сумма коммунальных услуг, потребленная арендатором. В июле г. В примере исходим из того, что арендодатель использует безопасный вариант оформления счетов-фактур, то есть не предъявляет арендатору счета-фактуры на сумму коммунальных услуг и не выделяет в счете на оплату сумму НДС, предъявленную ресурсоснабжающими организациями.

Обратите внимание! Если арендатор заключает договор аренды с физическим лицом стоимость коммунальных услуг компенсируется арендатором , которое не имеет статуса индивидуального предпринимателя, арендатор при выплате дохода физическому лицу признается налоговым агентом по НДФЛ. В данной ситуации арендатор обязан исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ с перечисленной в его адрес арендной платы п. Начисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате п.

Спорный вопрос возникает в части необходимости исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в в части возмещаемой стоимости коммунальных услуг. Как отмечают представители финансового ведомства, возмещение стоимости коммунальных услуг, размер которой зависит от их фактического потребления и фиксируется на основании показаний счетчиков, осуществляется арендатором в своих интересах, поэтому экономической выгоды у арендодателя — физического лица в подобных ситуациях не возникает письмо Минфина России от В данном случае стоимость коммунальных услуг не включается в облагаемую базу по НДС у арендодателя, поскольку он не может самостоятельно реализовывать коммунальные услуги, являясь абонентом данных услуг.

Так, в силу ст. А поскольку арендодатель сам является абонентом, он не может поставлять арендатору электроэнергию. Это означает, что у арендодателя нет оснований выставлять счет-фактуру на стоимость коммунальных услуг арендатору в виду отсутствия самого факта реализации услуги. Перевыставить счет-фактуру арендодатель также не вправе, поскольку нет посреднического договора между ним и арендатором. Исходя из этого, арендодатель не может принять к вычету НДС со стоимости предъявленных коммунальных услуг ресурсоснабжающей организацией.

Все это приводит к тому, что арендатор не может принять вычет НДС со стоимости коммунальных услуг. Официальная точка зрения на этот вопрос приведена в письме ФНС России от Если платежи за коммунальные услуги взимаются на основании отдельного договора на возмещение затрат арендодателя то есть сверх арендной платы , указанные платежи компенсационные выплаты не учитываются арендодателем при определении налоговой базы.

И счет-фактуру арендодатель арендатору на сумму указанных платежей компенсационных выплат не составляет. Таблица 1. Варианты учета НДС в случае возмещения стоимости коммунальных услуг Порядок учета НДС Вариант, не приводящий к налоговым спорам Вариант, сопряженный с налоговыми рисками Арендатор Сумму НДС со стоимости коммунальных услуг, предъявленную ресурсоснабжающими организациями, не принимает к вычету Сумму НДС со стоимости коммунальных услуг, предъявленную арендодателем, принимает к вычету Арендодатель Принимает НДС к вычету с суммы коммунальных услуг на основании счетов-фактур, выставленных ресурсоснабжающими организациями в части собственного потребления.

На стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг выставляется только счет на оплату без выделенной суммы НДС Принимает НДС к вычету со всей суммы коммунальных услуг на основании счетов-фактур, выставленных ресурсоснабжающими организациями. На стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг выставляет счет-фактуру с выделенной суммой НДС Судебная практика Некоторые судебные решения свидетельствуют о том, что арендодатель имеет право на вычет НДС по счетам-фактурам за энергоснабжение, поскольку действующее законодательство не запрещает перевыставление арендодателем счетов на оплату коммунальных услуг арендатору.

В связи с чем арендатор вправе принять к вычету НДС по коммунальным услугам, выделенный в счетах-фактурах арендодателя, при том, что факт потребления электроэнергии, его оплата по счетам-фактурам, в которых выделен отдельной строкой НДС, органом налогового контроля не оспаривается постановления Президиума ВАС РФ от Таким образом, судьи приравнивают возмещение стоимости коммунальных услуг к составляющей арендной платы, независимо от того, что компенсация учитывается по договору сверх арендной платы.

На этом основании, суды не возражают против выставления арендодателем счетов-фактур на стоимость коммунальных услуг. Соответственно, арендатор может принять НДС к вычету по предъявленному арендодателем счету-фактуре.

В другом споре судьи указали на то, что операции по приобретению для контрагентов услуг с последующим возмещением произведенных затрат являются для налогоплательщика транзитными, не увеличивают его выручку, а также затраты и суммы НДС, уплаченные при приобретении таких услуг, к вычету в установленном порядке не принимаются постановление АС Уральского округа от Вариант 3: арендодатель выступает посредником в оплате коммунальных услуг Несмотря на то что компенсация арендатором коммунальных услуг арендодателю не приводит к образованию дохода арендодателя полученные коммунальные платежи в полном объеме перечисляются на счет ресурсоснабжающей организации , налоговики приравнивают компенсацию к полученному доходу.

Для того чтобы нивелировать налоговые риски в части признания суммы возмещения арендатором коммунальных платежей доходом для арендодателя, стороны прибегают к заключению посреднических договоров на оплату коммунальных услуг.

Чаще всего между арендодателем и арендатором заключаются агентские договоры или договоры комиссии. По агентскому договору одна сторона агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны принципала юридические и иные действия от имени и за счет принципала либо от своего имени, но за счет принципала п. По договору комиссии одна сторона комиссионер обязуется по поручению другой стороны комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента п.

Суть подобных договоров сводится к тому, что арендодатель заключает с ресурсоснабжающими организациями договор на приобретение коммунальных услуг снабжение электроэнергией, водой, газом для арендатора.

Полученные от арендатора денежные средства за коммунальные услуги перечисляются в адрес ресурсоснабжающих организаций. По своей природе посреднические договоры являются возмездными.

Поэтому арендатор и арендодатель должны согласовать размер посреднического вознаграждения в твердой сумме или в процентах ст. В противном случае если сумма вознаграждения не прописана в договоре , арендатор должен уплатить вознаграждение арендодателю в размере, соответствующем стоимости аналогичных услуг п. Формулировка условий договора аренды и посреднического договора При такой схеме взаимоотношений у арендатора будет отдельный договор аренды с арендодателем, а также посреднический договор.

Принципал обязан: — оплачивать выставленные агентом счета на оплату электроэнергии в срок не позднее трех дней с момента выставления; — оплачивать агенту вознаграждение в порядке и размере, установленном настоящим договором.

Дата заключения агентского договора должна быть раньше даты заключения договора агента арендодателя с ресурсоснабжающими организациями, ведь сделка, совершенная до установления отношений по посредническому договору, не может быть признана заключенной во исполнение поручения посредника п. В противном случае могут возникнуть негативные налоговые последствия в части НДС и налога на прибыль письма Минфина России от Порядок бухгалтерского учета Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете у арендатора и арендодателя коммунальных услуг.

Пример 4 В июле г. Cчета-фактуры на оплату коммунальных расходов и посредническое вознаграждение получены арендатором принципалом в июле г. В соответствии с п. Моментом определения налоговой базы согласно п. Агент обязан определить налоговую базу в части агентского вознаграждения по наиболее ранней из следующих дат: — дате составления или утверждения отчета агента; — дате получения агентского вознаграждения.

Порядок выставления счетов-фактур Агент арендодатель , приобретающий коммунальные услуги для арендатора, от своего имени формирует на принципала арендатора счет-фактуру с отражением показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом арендодателю письмо УМНС России по г.

Москве от Правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, установлены постановлением Правительства РФ от Напомним, что такая обязанность возникла у посредников начиная с I квартала г. Посредники — налогоплательщики НДС должны заполнять разделы 10 и 11 налоговой декларации. Раздел 10 предназначен для отражения информации из журнала учета выставленных счетов-фактур, осуществляемых по следующим посредническим договорам: комиссии, агентского, договора транспортной экспедиции.

Источником заполнения информации являются данные журнала учета выставленных счетов-фактур. По строкам — графы 3 приводятся данные, указанные соответственно в графах 2—9, 11—19 журнала учета выставленных счетов-фактур. Сами показатели заполняются в порядке, аналогичном порядку заполнения показателей граф 2—9, 11—19 журнала учета раздел II Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв.

Раздел 11 предназначен для отражения информации из журнала учета полученных счетов-фактур, осуществляемых по следующим посредническим договорам: комиссии, агентского, договора транспортной экспедиции.

Источником заполнения информации являются данные журнала учета полученных счетов-фактур.

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

На практике у компаний, заключивших договор аренды, постоянно возникает вопрос о порядке выплаты, а также налогового и бухгалтерского учета коммунальных платежей. А если учесть, что Министерство финансов никогда не относилось к данной проблеме однозначно, то запутаться можно довольно легко. Автор анализирует рекомендации Минфина, отмечая спорные моменты в позиции финансистов. Рассмотрен вопрос по включению в состав расходов, учитываемых в целях исчисления прибыли, затрат по оплате коммунальных платежей. Более того, автор не только раскрывает способы, которые используют на практике бухгалтеры при решении этой проблемы, но и дает свои рекомендации для минимизации потерь. Общие положения Отношения между сторонами при сдаче имущества в аренду регулируются главой 34 Гражданского кодекса. Такое определение дано в статье Гражданского кодекса. К таким расходам, в частности, относятся коммунальные расходы, сумма которых из месяца в месяц изменяется. В то же время размер арендной платы может меняться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но, в соответствии с пунктом 3 статьи Гражданского кодекса, не чаще одного раза в год. По этой причине на практике чаще всего по договору аренды арендатор компенсирует арендодателю долю стоимости потребленных им коммунальных услуг отдельно от арендной платы.

Учет коммунальных платежей при аренде имущества

Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, то есть коммунальными услугами п. Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды. Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором п. Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на "коммуналку". Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее - коммунальные службы заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений. Таким образом, арендодатель "передает" арендатору расходы по оплате коммунальных услуг в части арендуемых помещений , не являясь поставщиком этих услуг. Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы п. Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным п. Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать "коммуналку" либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее. Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством ст.

Аренда: предварительный (смешанный) договор и оплата коммунальных услуг

Тема: Аренда Организация сдает в аренду помещение. Арендатор самостоятельно оплачивает коммунальные платежи и сдает часть помещение в субаренду ИП. Каков порядок расчета данных платежей при субаренде - читай в статье. Арендатор самостоятельно оплачивает коммунальные платежи за арендованное помещение. Коммунальные платежи рассчитываются исходя из площади арендуемого помещения. Все кроме водоснабжения. Водоснабжение рассчитывается исходя из численности сотрудников.

Компенсация коммунальных расходов: позиция Минфина

Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору Арендодатель может переложить бремя содержания имущества на арендатора через эксплуатационные расходы Состав и стоимость эксплуатационных расходов зависят не столько от качества управления офисным зданием, сколько от состояния здания, его местоположения, размеров арендуемого помещения и набора предоставляемых услуг. В числе таких услуг могут быть: эксплуатация здания и прилегающей территории, а также систем жизнеобеспечения здания; дератизация, дезинсекция и дезинфекция; частичная компенсация арендной платы за земельный участок, относящийся к зданию; платежи за негативное воздействие на окружающую среду; еомплексная уборка общих территорий здания и прилегающей территории, вывоз снега в зимний период; благоустройство и озеленение прилегающей территории, поливка газонов в летний период; организация мероприятий по обеспечению режима безопасности в здании, организация пропускного режима, обеспечение безопасности на общих территориях здания, затраты на организационно-технические мероприятия по противопожарной безопасности и проч. Таким образом, арендодатель через эксплуатационные расходы перекладывает бремя содержания имущества на арендатора пропорционально занимаемой площади и старается подстраховать себя от любого изменения расходов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8

Тема: Коммунальные услуги При аренде помещения вполне естественно, что арендатор пользуется всеми благами цивилизации, в том числе и такими коммунальными услугами как: электроэнергия, водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, теплоснабжение. А вот в каких случаях у арендатора возникает обязанность по оплате таких услуг в адрес управляющей организации, предоставляющей коммунальные услуги далее по тексту - Исполнитель?! Давайте разбираться. Иное может быть предусмотрено законом или договором. Как установлено статьей ГК РФ, каждый участник долевой собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также в издержках по его содержанию и сохранению.

06.03.2018 г. На ком лежит обязанность по уплате коммунальных услуг по договору аренды?

При заключении договоров аренды зданий, сооружений, отдельных помещений в них, необходимо оговорить условия оплаты коммунальных услуг. Договором аренды может быть предусмотрена фиксированная сумма арендной платы с включением в нее стоимости коммунальных услуг либо может быть предусмотрена оплата коммунальных услуг отдельно на основании дополнительного счета от арендодателя, или напрямую от коммунальщиков данный вариант не рассматривается , то есть без включения в состав арендной платы. В данной статье поговорим об особенностях учета коммунальных платежей арендодателем. Коммунальные платежи при посреднической квалификации договоров с арендаторами При заключении договора аренды оплата коммунальных услуг может осуществляться следующим образом: оплата коммунальных услуг включается в состав арендной платы, либо коммунальные услуги оплачиваются арендодателю отдельно. При втором варианте коммунальные услуги по поручению арендатора оплачивает арендодатель, арендатор возмещает арендодателю суммы коммунальных платежей, уплаченных им за него, основываясь на оговоренную в договоре аренды квалификацию услуги по оплате коммунальных услуг, как посредническую. В данном случае арендодатель услуги не оказывает, он просто является посредником в обеспечении арендатора необходимыми услугами.

Если обязанность по оплате коммунальных услуг по договору аренды нежилого помещения (здания) возложена на арендатора, то указанные затраты.

Налоговые последствия договора аренды

Один из них, в последнее время особенно активно обсуждаемый, - оплата арендатором коммунальных услуг, связанных с арендой здания помещения. Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг воды, тепла, энергии, услуг связи и т. Арендаторы чаще всего по соглашению с арендодателем делят с ним расходы на коммунальные платежи.

Компенсация коммунальных услуг арендодателю — физическому лицу

Таким образом, не рекомендуется прописывать в договоре слишком широкий перечень документов, на основании которых арендатор принимает на учет переменную часть арендной платы и оплачивает счета арендодателя, выставленные в его адрес. Скорее всего, налоговые органы, как минимум, запросят именно документы, которые будут фигурировать в договоре аренды. Однако необходимо понимать: перечень запрашиваемых документов открыт, поэтому налоговые органы могут потребовать и более широкий список документов. Коммунальные расходы компенсируются отдельно Зачастую арендодатель и арендатор заключают договор аренды, где компенсация коммунальных услуг не входит в переменную часть арендной платы. Для этого заключается отдельный договор на компенсацию коммунальных услуг или компенсация осуществляется по договору аренды, но не в качестве переменной части арендной платы. В договорах присутствуют следующие формулировки см. Арендная плата не покрывает расходы на коммунальные услуги.

Арендная плата и коммунальные услуги

На ком лежит обязанность по уплате коммунальных услуг по договору аренды? В соответствии со статьей ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Согласно пункту 1 статьи ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом арендную плату. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг В. Мешалкин, АКДИ "Экономика и жизнь" Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т. В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то бремя содержания помещения здания ляжет на плечи арендатора. Поэтому в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по содержанию арендованных помещений здания , чтобы впоследствии не возникало конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем. Существующая практика показывает, что возможны три варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем в части оплаты коммунальных услуг по арендованному помещению зданию.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод

    Я знаю еще одно решение